Zabezpečenie účtovného záznamu v elektronickej podobe pri jeho prenose mimo účtovnej jednotky podpisovým záznamom v roku 2024

2024.06.2.1 Zabezpečenie účtovného záznamu v elektronickej podobe pri jeho prenose mimo účtovnej jednotky podpisovým záznamom v roku 2024

Ing. Ján Mintál

Spoločnosť vystaví faktúru v účtovnom SW, vyhotoví tlačový záznam do PDF a faktúru pošle mailom klientovi. Je to postačujúce, ak nie je faktúra opatrená zaručeným podpisom, ani elektronickou značkou?

Legislatívna úprava:

Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p.

Pohľad autora na problematiku:

Účtovná jednotka je povinná zabezpečiť vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť účtovného záznamu od okamihu vyhotovenia účtovného záznamu alebo od okamihu prijatia alebo sprístupnenia účtovného záznamu až do ukončenia ustanovenej doby archivácie, pričom táto povinnosť sa vzťahuje aj na elektronický prenos účtovného záznamu inej osobe.

Platí teda, že…